Erros no CNIS são mais comuns do que a maioria das pessoas imagina — e podem custar caro. Um vínculo que sumiu, um salário registrado a menor ou um indicador de pendência ignorado pode significar anos a menos de contribuição e centenas de reais a menos no benefício mensal. Entender quais erros podem estar no seu extrato é o primeiro passo para proteger sua aposentadoria.
O que é o CNIS e por que ele importa?
O CNIS é o banco de dados oficial que registra todo o seu histórico de contribuições ao INSS. Ele contém informações sobre vínculos empregatícios, salários de contribuição, períodos trabalhados e recolhimentos como autônomo.
Tipos de erros mais comuns no CNIS
Antes de pensar em correção, é importante conhecer os tipos de problemas que podem afetar seu extrato. Os erros mais frequentes são:
| Tipo de Erro | Descrição | Impacto |
|---|---|---|
| Vínculo faltante | Empresa não aparece no extrato | Perde tempo de contribuição |
| Salário zerado ou incorreto | Valor diferente do que foi pago | Reduz valor do benefício |
| Período sem contribuição | Meses aparecem em branco | Diminui tempo total |
| Data de início/fim errada | Datas não correspondem à carteira | Altera cálculo do tempo |
| Indicador de pendência | Códigos como PEXT, PVIN-IRREG | INSS pode desconsiderar o período |
Como Baixar Seu Extrato
O primeiro passo para verificar se há erros é ter uma cópia atualizada do seu CNIS. Confira nosso tutorial completo para baixar o CNIS pelo Meu INSS.
Por Que a Comparação Manual É Arriscada
A forma tradicional de verificar o CNIS é comparar cada linha do extrato com seus documentos pessoais: Carteira de Trabalho, contracheques, guias de recolhimento, rescisões e declarações de Imposto de Renda.
O problema é que essa comparação manual tem limitações sérias. Além de ser extremamente trabalhosa para quem tem décadas de contribuição, ela depende de o trabalhador:
- Ter guardado toda a documentação ao longo dos anos
- Entender os códigos de indicadores e suas implicações
- Identificar sobreposições e conflitos entre vínculos
- Saber quais períodos contam e quais não contam para cada regra
- Interpretar corretamente contribuições abaixo do mínimo
O Caminho da Correção
Quando um erro é identificado com precisão, a correção pode ser solicitada por diferentes vias: pelo portal Meu INSS, pela central 135 ou presencialmente em uma agência. O processo exige documentação comprobatória específica para cada tipo de erro.
O ponto fundamental é que a correção só funciona quando se sabe exatamente o que precisa ser corrigido. Solicitar uma correção genérica, sem apontar o período, o tipo de erro e a documentação adequada, quase sempre resulta em negativa ou em um processo que se arrasta por meses.
Documentos que comprovam tempo de contribuição
O INSS aceita diversos tipos de documentos como prova. Tê-los organizados facilita qualquer processo de correção:
| Documento | O que comprova |
|---|---|
| Carteira de Trabalho | Vínculos, datas e salários |
| Contracheques/Holerites | Remuneração mensal e descontos |
| FGTS (extrato ou guias) | Vínculo e valores depositados |
| Guias GPS | Contribuições como autônomo |
| Declaração da empresa | Vínculo e período trabalhado |
| Sentença trabalhista | Reconhecimento de vínculo |
| Contrato de trabalho | Início do vínculo e salário |
| Rescisão contratual | Término do vínculo |
Situações especiais
Empresa fechou ou faliu
Se a empresa não existe mais, você ainda pode comprovar o vínculo com Carteira de Trabalho assinada, extrato do FGTS do período, processo trabalhista (se houver) ou testemunhas, via processo administrativo.
Trabalho rural
Para atividade rural anterior a 1991, a comprovação exige documentos específicos como certidão de casamento com profissão de lavrador, título de eleitor com profissão rural, notas fiscais de venda de produção ou declaração de sindicato rural.
Serviço militar
O tempo de serviço militar obrigatório conta para aposentadoria. O Certificado de Reservista ou certidão de tempo de serviço militar são os documentos necessários.
Quando procurar um advogado?
Em alguns casos, a correção administrativa pode não ser suficiente:
- Pedido negado pelo INSS mesmo com documentação completa
- Empresa contesta o vínculo empregatício
- Necessidade de reconhecer tempo especial (insalubridade)
- Divergência sobre valores de contribuição muito altos
- Tempo de contribuição no exterior
O Primeiro Passo: Saber O Que Corrigir
De nada adianta reunir documentos e protocolar pedidos se você não sabe exatamente quais erros existem no seu extrato. O INSS Já analisa todo o seu CNIS automaticamente e entrega um diagnóstico completo: cada erro identificado, o impacto no seu benefício e a orientação sobre o que fazer.
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