Milhares de pedidos de aposentadoria são negados pelo INSS todos os anos por erros que poderiam ser evitados. Conhecer os problemas mais comuns é o primeiro passo para garantir que seu benefício seja concedido corretamente.
Por que o INSS Nega Aposentadorias?
A negativa de aposentadoria acontece por diversos motivos, desde erros administrativos até documentação incompleta. O mais frustrante é que muitos desses problemas podem ser identificados e corrigidos antes mesmo de dar entrada no pedido.
1. Erros no Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS)
O CNIS é a base de dados que o INSS utiliza para analisar seu histórico de contribuições. Qualquer inconsistência nesse cadastro pode comprometer seu pedido de aposentadoria.
Problemas mais frequentes no CNIS
- Vínculos empregatícios em aberto (sem data de saída)
- Remunerações zeradas ou com valores incorretos
- Contribuições individuais não registradas
- Erros no CPF, NIT ou PIS/PASEP
- Duplicidade de vínculos
- Períodos de trabalho não reconhecidos
2. Documentação Incompleta ou Irregular
A ausência de documentos obrigatórios é uma das principais causas de indeferimento de aposentadorias. Cada período contributivo exige comprovantes específicos.
| Situação | Documentos Necessários |
|---|---|
| Empregado CLT | CTPS, contracheques, CNIS |
| Autônomo | Guias de recolhimento (GPS), carnês |
| Trabalho especial | Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) |
| Trabalho rural | Notas fiscais, contratos, autodeclaração |
| Tempo em outro regime | Certidão de Tempo de Contribuição (CTC) |
3. Solicitar a Modalidade Errada de Aposentadoria
Após a Reforma da Previdência de 2019, existem diversas regras e modalidades de aposentadoria. Escolher a opção errada pode resultar em negativa ou em um benefício menor do que você teria direito.
Principais modalidades em 2026
- Aposentadoria por idade (regra permanente)
- Regra de transição por pontos
- Regra de transição por idade mínima progressiva
- Pedágio de 50% ou 100%
- Aposentadoria especial
- Aposentadoria por incapacidade permanente
4. Erro na Aplicação das Regras de Transição
As regras de transição criadas pela Reforma da Previdência (EC 103/2019) ficam mais rigorosas a cada ano. Em 2026, os requisitos são:
| Regra | Mulheres | Homens |
|---|---|---|
| Pontos | 93 pontos | 103 pontos |
| Idade mínima progressiva | 59,5 anos | 64,5 anos |
| Tempo de contribuição | 30 anos | 35 anos |
Erros comuns incluem calcular incorretamente os pontos, não considerar todas as regras aplicáveis ou dar entrada antes de atingir os requisitos.
5. Pagamento Incorreto de Contribuições
Trabalhadores autônomos e contribuintes individuais frequentemente cometem erros no pagamento das contribuições, o que pode impactar diretamente no valor do benefício.
Erros comuns de contribuição
- Contribuir com alíquota de 11% (código 1163) não dá direito à aposentadoria por tempo de contribuição
- Pagamento em código errado pode não ser contabilizado
- Contribuições em atraso podem precisar de complementação
- Valores abaixo do salário mínimo não contam como tempo válido
6. Não Conferir o Extrato Antes do Pedido
Muitos segurados dão entrada na aposentadoria sem antes verificar se todas as informações estão corretas no sistema do INSS. Isso é um erro grave que pode ser facilmente evitado.
- Acesse o Meu INSS e baixe seu extrato CNIS
- Compare com sua carteira de trabalho e documentos
- Identifique vínculos faltantes ou com erros
- Solicite a correção antes de pedir a aposentadoria
- Simule seu benefício em diferentes modalidades
7. Desistir Após a Primeira Negativa
Se o INSS negou seu pedido, você tem o direito de recorrer tanto na via administrativa quanto na via judicial. Muitas negativas são revertidas por meio de recurso.
Opções após a negativa
- Recurso administrativo: apresentado ao próprio INSS
- Ação judicial: quando o recurso administrativo não resolve
- Correção de dados: para casos de erro no CNIS
Como se Preparar Corretamente
A melhor forma de evitar problemas é se preparar com antecedência. Veja um checklist para garantir que seu pedido seja aprovado:
- Verifique seu CNIS ao menos uma vez por ano
- Mantenha todos os documentos organizados e legíveis
- Corrija erros no cadastro antes de dar entrada
- Analise qual modalidade de aposentadoria é mais vantajosa
- Simule o valor do benefício em diferentes cenários
- Busque orientação especializada para casos complexos
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